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Curso Básico de Gestão de Documentos – Módulos (I, II III)

Escrito por Tassia Verissimo | Publicado: Quarta, 15 de Mai de 2019, 13h54 | Última atualização em Quarta, 15 de Mai de 2019, 13h54
 
O Arquivo Nacional (AN) promoverá, nos dias 10 a 14 de junho de 2019, o Curso Básico de Gestão de Documentos, ministrado por técnicos da Coordenação-Geral de Gestão de Documentos (COGED). O curso tem o objetivo de apresentar noções básicas de arquivos e das atividades de gestão de documentos, assim como orientar sobre o conteúdo básico da gestão e preservação de documentos arquivísticos digitais, problematizando os avanços tecnológicos no cenário atual para a produção, uso, manutenção e preservação dos documentos. Trata-se de um curso que mescla aspectos teóricos e uma parte prática.
 
Conteúdo programático:
 
Módulo I: Noções Básicas de Arquivo - Princípios arquivísticos; Teoria das três idades;  Conceituação e caracterização dos documentos de arquivo: características, gênero, espécie, tipo e natureza do assunto; - Conceituação e caracterização dos arquivos.
 
Módulo II: Gestão de Documentos - Conceito, objetivos, fases e níveis de aplicação;  Classificação de documentos de arquivo: conceito, objetivos, código de classificação de documentos de arquivo das atividades-meio e fim, procedimentos para classificação de documentos de arquivo; - Avaliação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo: conceito, objetivos da avaliação, Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD), tabela de temporalidade e destinação de documentos das atividades-meio (prazo de guarda e destinação final: guarda permanente e eliminação de documentos de arquivo), elaboração de listagem de eliminação de documentos, edital de ciência e termo de eliminação de documentos; Levantamento da produção documental. Aspectos gerais da administração pública brasileira e a Base MAPA/SIAN
 
Módulo III: Documentos Arquivísticos Digitais - Principais diferenças entre documentos em suporte convencional e documentos arquivísticos digitais; Aspectos da gestão: I – produção: aspectos de tecnologia (formatos), espaços de produção e status dos documentos, organização (classificação + ordenação); II – manutenção e uso: controles de acesso, segurança, arquivamento, pesquisa e localização; III – destinação final: eliminação e guarda permanente. Noções básicas de preservação digital; Metadados.
 
Horário: O curso será ministrado de 9 h às 16 h, com carga horária total de 30 h.
 
Local: Rio de Janeiro – RJ.
 
Número de vagas: 30.
 
Público-alvo: Servidores dos Órgãos e Entidades integrantes da Administração Pública Federal, preferencialmente os que desenvolvem atividades ligadas à gestão de documentos de arquivo.
 
ATENÇÃO: As inscrições dos servidores, inclusive para os servidores do Arquivo Nacional, deverão ser realizadas, exclusivamente, através do Portal do Arquivo Nacional, em www.arquivonacional.gov.br/br/gestao-de-documentos/capacitacao.html
  
Período para inscrições: 16 a 20 de maio de 2019.
 
Divulgação das inscrições deferidas: 22 de maio de 2019, através do e-mail informado no ato da inscrição.
 
Informações pelo telefone: (21) 2179-1248 com a servidora Vanessa Rodrigues.
 
Fonte:Coordenação-Geral de Gestão de Documentos.
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