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Programas e Projetos

Programa AN Digital

Publicado: Sexta, 09 de Junho de 2017, 11h07 | Última atualização em Segunda, 21 de Agosto de 2017, 11h56 | Acessos: 597
 
Programa Permanente de Preservação e Acesso a Documentos Arquivísticos Digitais – AN Digital, iniciado em 2010, tem como objetivo dotar o Arquivo Nacional das condições de infraestrutura organizacional e tecnológica capazes de preservar e dar acesso aos documentos digitais por ele recolhidos em cumprimento às suas atribuições. Esse Programa é uma resposta do Arquivo Nacional aos desafios enfrentados na preservação dos documentos arquivísticos digitais, que visa preparar a instituição, no presente, para garantir os arquivos do futuro.
 
Política de Preservação Digital
 
Entrada de documentos digitais no Arquivo Nacional
 
Portarias
Portarias AN nº 34 e 35, de 25/03/2010 - Instituição do Programa AN Digital e Constituição dos Grupos de Trabalho do Programa AN Digital, respectivamente;
Portaria AN nº 44, de 30/03/2012 - Portaria de nomeação / destituição;
Portaria AN nº 129, de 17/09/2014 – Portaria de nomeação / destituição;
Portaria AN nº 289, de 22/11/2016 – Portaria de nomeação / destituição;
Portarias AN nº 16 e 17, de 25/01/2017 – Publicação da segunda versão da Política de Preservação Digital do Arquivo Nacional, e da Instrução Técnica AN Digital 01/2016: Entrada de Documentos Arquivísticos Digitais no Arquivo Nacional, respectivamente.
 
Desenvolvimento do Programa AN Digital

O Programa AN Digital foi instituído por meio da Portaria AN nº 34, de 25 de março de 2010, e está fundamentado em quatro grandes linhas de ação (Prospecção; Modelos de Negócios; Sistema de Preservação e Acesso; Gestão do Programa)  que compreendem 13 projetos, os quais relacionamos abaixo com a descrição das atividades desenvolvidas:

 

Projeto 1
Visitas técnicas a instituições que fazem preservação digital (Concluído)

Setembro 2010
Visitas técnicas aos Arquivos Nacionais de Portugal e Holanda.


Projeto 2
Pesquisa em preservação e acesso digital (Concluído)

Outubro 2011
Concluída a pesquisa aplicada em preservação digital, com a finalização dos planos de ação dos estudos de caso realizados pelo TEAM Brasil, no âmbito do Projeto InterPARES 3.


Projeto 3
Inventário da produção documental digital aplicado no âmbito do SIGA

Maio 2014
Houve elaboração final de proposta de instrumento de coleta de dados e a decisão de aplicação desse instrumento ainda será definido.

Projeto 4
Modelagem de processos (Concluído)

Novembro 2013
Contratação da consultoria Dheka Informática para mapeamento e modelagem dos processos relativos aos documentos digitais no AN, compreendendo a entrada, armazenamento e manutenção e o acesso.

Fevereiro 2014
Concluído o levantamento dos processos relativos à entrada, ao processamento técnico, à preservação e ao acesso aos documentos arquivísticos em formato digital.

Junho 2014
Entrega pela consultoria Dheka Informática, das propostas de estrutura organizacional e de plano de implementação das melhorias necessárias, no AN para que os processos de entrada, o processamento técnico, à preservação e acesso aos documentos convencionais sejam adaptados para os documentos arquivísticos digitais.


Projeto 5
Abordagem de gestão e preservação digital (Concluído)

Abril 2012
Publicação da primeira versão do documento: Política de Preservação Digital do AN.

Janeiro 2017
Publicação da segunda versão documento: Política de Preservação Digital do AN v.2, e da Instrução Técnica AN Digital 01/2016 referente à Entrada de Documentos Arquivísticos Digitais no Arquivo Nacional.

Projeto 6
Especificação de requisitos (Concluído)

Julho 2011
Assinado acordo de cooperação técnica entre o Arquivo Nacional e a Direcção Geral de Arquivos – DGARQ, de Portugal.

Dezembro 2012
Contratação da empresa LPG Soluções para realizar a Especificação de Requisitos do Sistema

Fevereiro 2013
Instalação da solução de repositório digital RODA (Repositório de Objectos Digitais Auténticos), adotado pela DGARQ.

Outubro 2013
Apresentação do Projeto de Integração da solução RODA com o Sistema de Informações do AN – SIAN.

Fevereiro 2014
Testes no RODA apontaram a necessidade de alterações na ferramenta para adequação à missão do Arquivo Nacional.

Dezembro 2014
Contratação de consultoria para realização de análise comparativa das soluções RODA e Archivematica.

Maio 2015
Devido à impossibilidade da adaptação do RODA às necessidades do AN, atestada pela análise comparativa de desempenho, optou-se por substituí-lo pela solução Archivematica.

Junho 2015
Palestra expositiva sobre a ferramenta Archivematica ministrada no AN pelo professor Daniel Flores, da UFSM.

Novembro 2015
Workshop sobre o Archivematica com Prof. Daniel Flores, da UFSM, com o objetivo de treinar as equipes envolvidas na preservação de documentos digitais e na implantação da infraestrutura de TI necessária.


Projeto 7
Desenvolvimento do sistema

Fevereiro 2016
Elaboração de termo de referência para contratação de Analistas para o desenvolvimento do Sistema.

Abril 2016
Iniciado os testes no Repositório Digital Archivematica.

Janeiro 2017
Contratação de dois analistas para as atividades de desenvolvimento do sistema.


Projeto 8 - Implantação de projeto-piloto

Este projeto será iniciado após a conclusão do Projeto 7.

Projeto 9
Capacitação em gerenciamento de projetos (Concluído)

Maio 2010
Concluída a capacitação dos servidores em Gerenciamento de Projetos.


Projeto 10
Metodologia de gerenciamento de projetos (Concluído)

Novembro 2010
Definida metodologia de gerenciamento do AN Digital.


Projeto 11
Implantação da metodologia de gerenciamento de projetos - Primeira Etapa (Concluído)

Foi aplicada nesse projeto do AN Digital, com eficácia, a metodologia definida no Projeto 9 - Capacitação em Gerenciamento de Projetos, especificamente com relação aos projetos 2 - Pesquisa Aplicada, 5 - Abordagem do Arquivo Nacional para Preservação Digital, 4 - Modelagem de Processos e 6 - Especificação de Requisitos.


Projeto 12
Implantação da metodologia de gerenciamento de projetos - Segunda Etapa

Será aplicada nesse projeto a metodologia definida no Projeto 9 - Capacitação em Gerenciamento de Projetos, especificamente com relação ao projeto 7 - Desenvolvimento do Sistema.


Projeto 13
Implantação da metodologia de gerenciamento de projetos - Terceira Etapa

Será aplicada nesse projeto a metodologia definida no Projeto 9 - Capacitação em Gerenciamento de Projetos, especificamente com relação ao projeto 8 - Implantação do Projeto Piloto.

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